Präambel
Mit der folgenden Datenschutzerklärung möchten wir Sie darüber aufklären, welche Arten Ihrer personenbezogenen Daten (nachfolgend auch kurz als "Daten" bezeichnet) wir zu welchen Zwecken und in welchem Umfang verarbeiten. Die Datenschutzerklärung gilt für alle von uns durchgeführten Verarbeitungen personenbezogener Daten, sowohl im Rahmen der Erbringung unserer Leistungen als auch insbesondere auf unseren Webseiten, in mobilen Applikationen sowie innerhalb externer Onlinepräsenzen, wie z. B. unserer Social-Media-Profile (nachfolgend zusammenfassend bezeichnet als "Onlineangebot").
Die verwendeten Begriffe sind nicht geschlechtsspezifisch.
Inhaltsübersicht
- Präambel
- Verantwortlicher
- Übersicht der Verarbeitungen
- Maßgebliche Rechtsgrundlagen
- Sicherheitsmaßnahmen
- Übermittlung von personenbezogenen Daten
- Internationale Datentransfers
- Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung
- Rechte der betroffenen Personen
- Geschäftliche Leistungen
- Bereitstellung des Onlineangebots und Webhosting
- Einsatz von Cookies
- Kontakt- und Anfrageverwaltung
- Änderung und Aktualisierung
- Begriffsdefinitionen
Verantwortlicher
Noel Klein (Tenlio)
Germaniastraße 12
59174 Kamen, Deutschland
E-Mail-Adresse: kontakt@tenlio.de
Übersicht der Verarbeitungen
Die nachfolgende Übersicht fasst die Arten der verarbeiteten Daten und die Zwecke ihrer Verarbeitung zusammen und verweist auf die betroffenen Personen.
Arten der verarbeiteten Daten
- Bestandsdaten.
- Beschäftigtendaten.
- Zahlungsdaten.
- Kontaktdaten.
- Inhaltsdaten.
- Vertragsdaten.
- Nutzungsdaten.
- Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten.
- Protokolldaten.
Kategorien betroffener Personen
- Leistungsempfänger und Auftraggeber.
- Beschäftigte.
- Interessenten.
- Kommunikationspartner.
- Nutzer.
- Geschäfts- und Vertragspartner.
- Dritte Personen.
- Hinweisgeber.
Zwecke der Verarbeitung
- Erbringung vertraglicher Leistungen und Erfüllung vertraglicher Pflichten.
- Kommunikation.
- Sicherheitsmaßnahmen.
- Büro- und Organisationsverfahren.
- Organisations- und Verwaltungsverfahren.
- Feedback.
- Bereitstellung unseres Onlineangebotes und Nutzerfreundlichkeit.
- Informationstechnische Infrastruktur.
- Geschäftsprozesse und betriebswirtschaftliche Verfahren.
Maßgebliche Rechtsgrundlagen
Maßgebliche Rechtsgrundlagen nach der DSGVO: Im Folgenden erhalten Sie eine Übersicht der Rechtsgrundlagen der DSGVO, auf deren Basis wir personenbezogene Daten verarbeiten.
- Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO) – Die betroffene Person hat ihre Einwilligung gegeben.
- Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO) – Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags erforderlich.
- Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO) – Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich.
- Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO) – Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen notwendig.
Nationale Datenschutzregelungen in Deutschland: Zusätzlich gelten nationale Regelungen, insbesondere das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).
Sicherheitsmaßnahmen
Wir treffen nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten. Dazu gehört insbesondere die Sicherung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Daten.
Sicherung von Online-Verbindungen durch TLS-/SSL-Verschlüsselungstechnologie (HTTPS): Um die Daten der Nutzer zu schützen, setzen wir auf TLS-/SSL-Verschlüsselungstechnologie. Wenn eine Website durch ein SSL-/TLS-Zertifikat gesichert ist, wird dies durch HTTPS in der URL signalisiert.
Übermittlung von personenbezogenen Daten
Im Rahmen unserer Verarbeitung kommt es vor, dass Daten an andere Stellen übermittelt werden, z. B. IT-Dienstleister. In solchen Fällen beachten wir die gesetzlichen Vorgaben und schließen entsprechende Verträge ab.
Internationale Datentransfers
Sofern wir Daten in ein Drittland übermitteln, erfolgt dies im Einklang mit den gesetzlichen Vorgaben. Für Datenübermittlungen in die USA stützen wir uns auf das Data Privacy Framework (DPF) sowie Standardvertragsklauseln.
Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung
Wir löschen personenbezogene Daten gemäß den gesetzlichen Bestimmungen, sobald keine rechtlichen Grundlagen für die Verarbeitung mehr bestehen. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.
Allgemeine Fristen nach deutschem Recht:
- 10 Jahre – Bücher, Jahresabschlüsse, Inventare
- 8 Jahre – Buchungsbelege, Rechnungen
- 6 Jahre – Übrige Geschäftsunterlagen
- 3 Jahre – Gewährleistungs- und Schadensersatzansprüche (§§ 195, 199 BGB)
Rechte der betroffenen Personen
Ihnen stehen als Betroffene nach der DSGVO verschiedene Rechte zu (Art. 15–21 DSGVO):
- Widerspruchsrecht
- Widerrufsrecht bei Einwilligungen
- Auskunftsrecht
- Recht auf Berichtigung
- Recht auf Löschung und Einschränkung der Verarbeitung
- Recht auf Datenübertragbarkeit
- Beschwerde bei Aufsichtsbehörde
Geschäftliche Leistungen
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Vertrags- und Geschäftspartner zur Anbahnung, Durchführung und Abwicklung von Vertragsverhältnissen.
- Verarbeitete Datenarten: Bestandsdaten, Zahlungsdaten, Kontaktdaten, Vertragsdaten.
- Betroffene Personen: Leistungsempfänger, Auftraggeber, Interessenten, Geschäfts- und Vertragspartner.
- Zwecke der Verarbeitung: Erbringung vertraglicher Leistungen, Kommunikation, Büro- und Organisationsverfahren.
- Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b), c), f) DSGVO.
Bereitstellung des Onlineangebots und Webhosting
Wir verarbeiten die Daten der Nutzer, um ihnen unsere Online-Dienste zur Verfügung stellen zu können.
- Verarbeitete Datenarten: Nutzungsdaten, Meta- und Protokolldaten.
- Betroffene Personen: Nutzer (Webseitenbesucher).
- Zwecke: Bereitstellung des Onlineangebots, Sicherheitsmaßnahmen.
- Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).
Einsatz von Cookies
Wir verwenden Cookies gemäß den gesetzlichen Vorschriften. Sofern keine Einwilligung erforderlich ist, stützen wir uns auf berechtigte Interessen.
- Verarbeitete Datenarten: Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten.
- Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO), Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO).
Kontakt- und Anfrageverwaltung
Bei der Kontaktaufnahme mit uns (z. B. per E-Mail) werden die Angaben der anfragenden Personen verarbeitet, soweit dies zur Beantwortung der Kontaktanfragen erforderlich ist.
- Verarbeitete Datenarten: Kontaktdaten, Inhaltsdaten, Meta- und Verfahrensdaten.
- Betroffene Personen: Kommunikationspartner.
- Zwecke: Kommunikation, Organisations- und Verwaltungsverfahren.
- Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO), Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO).
Änderung und Aktualisierung
Wir bitten Sie, sich regelmäßig über den Inhalt unserer Datenschutzerklärung zu informieren. Wir passen die Datenschutzerklärung an, sobald die Änderungen der von uns durchgeführten Datenverarbeitungen dies erforderlich machen.
Begriffsdefinitionen
- Bestandsdaten: Informationen zur Identifikation und Verwaltung von Vertragspartnern (z. B. Namen, Kontaktinformationen, Benutzer-IDs).
- Kontaktdaten: Informationen zur Kommunikation wie Telefonnummern, Adressen und E-Mail-Adressen.
- Nutzungsdaten: Informationen über die Interaktion von Nutzern mit digitalen Produkten (z. B. Seitenaufrufe, Klickpfade, IP-Adressen).
- Personenbezogene Daten: Alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
- Vertragsdaten: Spezifische Informationen zur Formalisierung einer Vereinbarung zwischen Parteien.
- Verantwortlicher: Die natürliche oder juristische Person, die über Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.
- Verarbeitung: Jeder Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten (Erheben, Speichern, Übermitteln, Löschen etc.).
Erstellt mit kostenlosem Datenschutz-Generator.de von Dr. Thomas Schwenke